谁有bt365体育在线网址2017年迎新工作计划
学校2017年计划招收本科生3450人,将于8月30日报到入学;研究生3533人(2942名硕士研究生、591名博士研究生),将于9月7日报到入学。现将迎新工作安排如下:
一、组织领导
学校成立迎新工作领导小组,全面负责迎新工作。
组 长:王维才
成 员:张卫冬 于成文 张 颖 刘兴德 李 磊
宋 波 杜振民 韩 经 曹光远 尹兆华
张文平 杨德斌 罗明书 季淑娟 褚 洪
邹华东 何 进
办公室:苏 栋 李 鹏 黄东旭
二、有关部门的具体工作分工
校 办:负责制定迎新工作计划和迎新工作的组织协调。
信 息 办:负责迎新网站更新、数字化迎新系统前后台维护、权限配置和分发;负责网上报到相关数据与家庭经济情况普查表的信息采集;体检表等电子表格的导出和分发;做好相关部门业务网上办理的技术保障和支持服务;现场报到场地网络环境的搭建和保障;新生校园卡制作并提前发放给各学院;牵头做好数字化迎新的培训;现场报到实时数据统计等。
宣 传 部:负责组织迎新宣传工作,新闻单位对迎新工作采访报道的统一管理工作;负责迎新标语、横幅的制作、悬挂;负责迎新广播。
学 生 处:负责本科生新生绿色通道的开设、入学教育、体检组织、保险办理等工作;牵头负责本科新生开学典礼的组织工作。
武 装 部:负责组织新生军训。
研 工 部:负责研究生新生的入学教育、体检组织、保险办理等工作;牵头负责研究生新生开学典礼的组织工作。
保卫保密处:负责新生户口迁入工作;负责交通管理工作;负责治安保卫及零售摊点管理等工作;牵头户口迁入工作培训。
团 委:负责接转团组织关系;负责在北京站、北京西站、北京南站设立迎新站,接待新生;负责组织迎新志愿者;设置家长休息区。
教 务 处:负责印制本科生新生名册,指导学院办理本科生入学手续。
研究生院:负责印制研究生新生名册,指导学院办理研究生入学手续。
财 务 处:负责学费、住宿费、体检费的收取工作。
招生就业处:负责给教务处提供新生名单;做好不符合入学资格新生的处理工作。
后勤管理处:负责新生宿舍的分配、家具配备、床上用品的准备;提前做好校园环境美化、卫生工作;负责行李领取、保管、发放等工作;负责提供并摆放开学典礼主席台所需的绿植;负责供给迎新联合办公所需桌椅、完成场地布置、照明等工作;保证用餐时间和质量。校收发室负责提前编好信箱号发到学院。
档 案 馆:负责办理学生档案工作;牵头本科新生档案接收工作流程培训。
图 书 馆:负责办理学生图书证。
校 医 院:负责新生的健康复查工作;负责迎新期间身体异常学生的收治工作。
本科生体检时间:8月30日~9月1日(空腹);
为了控制各时段体检人数,8月29日下午领取到体检表的新生应于8月30日上午7:00-9:30到校医院参加体检;其余新生以学院为单位前往校医院体检,安排如下:
8月31日上午7:00-9:30:土资、自动化(7:00开始),材料、机械(8:00开始),冶金、能环(9:00开始)。
9月1日上午7:00-9:30:计通、数理(7:00开始),经管、文法(8:00开始),化生、外语、高工(9:00开始)
研究生体检时间:9月8日,9日,10日,16日上午(空腹)
体 育 馆:负责提供迎新联合办公场地。
管庄校区:负责制定管庄校区部分迎新工作计划和迎新工作的组织协调。
三、工作要求与说明
1.本科生迎新工作在体育馆进行,研究生迎新工作在各学院进行,请各单位务必按照规定时间做好相应的工作安排。
2.党、团组织关系接转手续由学生入学后,党员以班为单位统一到学院党委办理,团员以班为单位统一到校团委办理。
3.为积极主动做好迎新工作,减少报到现场人员密度,本科迎新工作将提前半天(8月29日下午)开展。
4. 为更好的完成迎新工作,8月28日上午8:30,在办公楼三层建龙报告厅,保卫处、研究生院、信息办、档案馆将联合开展迎新培训,主要涉及以下四方面内容:户口迁入工作培训、办理研究生入学手续培训、数字化迎新培训、本科新生档案接收工作流程培训。请各培养单位选派相关工作人员至少4人准时参加。
5.严格遵守有关规定,严禁各单位向新生收取任何未经批准的费用,遇到重要问题须及时请示汇报。
6.牢固树立服务意识、大局意识,充分认识迎新是树立学校形象、扩大社会影响的一件大事,所有迎新人员在工作中要主动、热情地为新生服务。
四、迎新地点及时间
1. 本科新生
地点:体育馆
时间:8月29日14∶30~19∶30
8月30日07∶00~23∶00
2. 研究生新生
地点:各学院、管庄校区
时间:9月7日07∶00~23∶00
校长办公室
2017年6月28日
附件2:谁有bt365体育在线网址2017级硕士新生(管庄)入学日程安排
附件4:谁有bt365体育在线网址2017级本科生入学报到顺序表
附件5:谁有bt365体育在线网址2017级硕士学位研究生新生报到注意事项
附件6:谁有bt365体育在线网址2017级研究生入学报到顺序表
附件7:谁有bt365体育在线网址2017级硕士学位研究生新生报到注意事项 - 管庄
附件8:谁有bt365体育在线网址2017级研究生入学报到顺序表 - 管庄
附件9:谁有bt365体育在线网址2017级硕士学位研究生缴费及银行卡办理须知
附件10:谁有bt365体育在线网址2017级博士学位研究生报到注意事项
